En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Régimen General de Protección de Datos Personales), el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes vigentes en la República de Colombia, los siguientes términos rigen el tratamiento de los datos personales recolectados a través del formulario de inscripción a los eventos organizados por Bolar y la Corporación Ríos Squash.
1. Responsables del tratamiento
Actúan como responsables del tratamiento de los datos personales:
- Bolar – operador tecnológico de la plataforma de inscripción y gestión del evento.
- Corporación Ríos Squash – organizadora del evento deportivo.
Canal oficial de contacto para asuntos relacionados con esta política: WhatsApp +57 302 388 9739.
2. Datos personales recolectados
Mediante el formulario de inscripción se recolectan, entre otros, los siguientes datos:
- Del participante: nombre completo, tipo y número de documento de identidad, fecha de nacimiento, nacionalidad, país, EPS, club deportivo, talla de camiseta, correo electrónico y número de celular.
- Del acudiente o representante legal: nombre completo, número de documento y número de celular.
- Soporte de pago: imagen del comprobante bancario o de la transacción que acredita el pago de la inscripción.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar la inscripción, participación y logística del evento.
- Verificar la identidad y elegibilidad del participante.
- Emitir comunicaciones relacionadas con el evento (programación, resultados, indicaciones logísticas, modificaciones, etc.).
- Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias y de seguridad aplicables.
- Realizar registros fotográficos y audiovisuales del evento.
- Promocionar futuras ediciones del evento y otras actividades organizadas o respaldadas por Bolar o la Corporación Ríos Squash.
- Conservar el histórico deportivo del participante en los sistemas de gestión.
4. Autorización de uso de imagen y registros audiovisuales
Al aceptar la presente política, el titular —o su representante legal en caso de menores de edad— otorga de forma libre, previa, expresa, voluntaria, informada e inequívoca a Bolar y a la Corporación Ríos Squash autorización para:
- Capturar fotografías, videos y otros registros audiovisuales durante el desarrollo del evento.
- Almacenar, editar, reproducir, publicar, comunicar y distribuir dichos registros, total o parcialmente.
- Utilizar dicho material con fines promocionales, publicitarios y comerciales propios, en medios físicos y digitales —incluyendo, sin limitarse a, redes sociales, sitios web, material impreso, prensa, plataformas de streaming y publicaciones internas—.
5. Derechos del titular
El titular de los datos tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento.
- Ser informado del uso dado a sus datos personales.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales aplicables.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa de protección de datos.
6. Participantes menores de edad
Cuando el participante sea menor de edad, la autorización para el tratamiento de sus datos personales y para el uso de su imagen deberá ser otorgada por su padre, madre o representante legal (acudiente), quien declara conocer y aceptar la presente política en representación del menor, en cumplimiento de la prevalencia del interés superior del niño, niña y adolescente.
7. Seguridad y confidencialidad
Bolar y la Corporación Ríos Squash adoptarán medidas razonables de tipo técnico, humano y administrativo —proporcionales a la naturaleza de los datos tratados— para protegerlos contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
8. Mecanismo para ejercer derechos
Para ejercer cualquiera de los derechos descritos, el titular o su representante puede comunicarse al canal oficial:
- WhatsApp: +57 302 388 9739
La solicitud debe indicar claramente el derecho que se desea ejercer, los datos del titular y un medio de respuesta. Las solicitudes serán atendidas en los términos y plazos establecidos en la Ley 1581 de 2012.
9. Vigencia
La presente política rige a partir de la fecha de su publicación. Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables, sin perjuicio del derecho del titular a solicitar su supresión.
10. Aceptación
Al marcar la casilla de aceptación durante el proceso de inscripción, el titular —o su representante legal— manifiesta haber leído, comprendido y aceptado íntegramente esta política y autoriza expresamente a Bolar y a la Corporación Ríos Squash el tratamiento de sus datos personales y el uso de su imagen en los términos aquí descritos.